5 sıra dışı şirket partisi fikri

Bu hem lanet hem de nimettir. Eskiden en fazla yakındaki bir lokantaya yapılan ortak bir gezi olan şey, bugün çok seçenekli bir teklif-etkinlik-eğlence endüstrisine dönüşmüştür. O zamanlar seçenekler belki biraz daha sınırlıydı, ancak bunun karşılığında seçim yapma zorluğundan kurtulabilirdiniz. Bugün ise her biri yüzlerce teklif sunan yüzlerce sağlayıcı var. Bahsettiğimiz şey kurumsal etkinlikler. Öncelikle şunu belirtelim: Bu makale, “hangi etkinlik şirketime kesinlikle uygun?” sorusuna bir cevap vermez; daha çok, seçenekleri daraltmaya yönelik bir rehber niteliğindedir.

1 | Takım olarak bir bulmaca çözmek

Kötü niyetli kişiler, her haftalık Jour Fix toplantısının kendi çapında bir kaçış odası, en azından bir bulmaca avı olduğunu söyleyecektir. Bu iş dünyasına özgü alaycı tavrı bir kenara bırakırsak, kaçış odaları birkaç saatliğine gündelik hayattan kaçmak için mükemmel bir fırsat sunar – hem de odadan da hemen çıkarak. Kaçış odalarının sayısı artık oldukça fazla olduğundan, yakınlarda her zaman bir tane bulunabilir.

Bulmaca avları, kaçış odalarıyla aynı kategoride yer alsa da, tüm gün süren etkinlikler için de yararlı olabilir. Örneğin şehirde bir bulmaca avı düzenlenebilir; çünkü ekip üyeleri başka yerlerden geliyorsa, bu etkinlik aynı zamanda bir gezi turu olarak da değerlendirilebilir.

Her iki etkinlik de zaman ve bütçe açısından kolayca ölçeklendirilebilir; örneğin öğleden sonra bir kaçış odası etkinliği ve akşam yemeği ya da akşam yemeğine uzanan bir bulmaca rallisi gibi. Ancak, 45 kişinin dar bir odada birlikte bulmaca çözmemesi veya bir “kalabalık” halinde sokaklarda arama yapmaması için grup büyüklüğünün biraz sınırlandırılması gerekecektir.

2 | Başka bir role bürünün

Bu sefer kim fotokopi kağıdını doldurmamış? Kim buzdolabından kendi getirdiğim yemeğimi çalmış? Kim yine koltuğumun yüksekliğini ayarlamış? Park yerimin yarısını kaplayan bu araba kime ait? Günlük iş hayatı çoğu zaman bir cinayet vakasına benzese de, bu durum profesyonelce düzenlenen “Dinner & Crime” etkinlikleriyle hiçbir ilgisi yoktur. Elbette günlük vakaların da çözülmesi gerekir, ancak cinayet vakası temalı akşam yemekleri kurgusal senaryolarla sınırlı kalmalıdır.

Bütçeye bağlı olarak, kendi başınıza düzenleyeceğiniz seçenekler ile profesyonelce ve genellikle bir akşam yemeği kapsamında organize edilen seçenekler arasında seçim yapabilirsiniz. Ancak, kendi başınıza organize ettiğiniz bir “Dinner & Crime” gecesinin özel veya çok küçük iş çevrelerinde iyi sonuç verebileceği, ancak aynı zamanda çok fazla ön hazırlık gerektirdiği de unutulmamalıdır. Bir organizatörün düzenlediği bir cinayet gecesine birlikte katılmak bu açıdan kısmen daha kolay ve muhtemelen daha orijinaldir. Temaya bağlı olarak kostümler genellikle sosyal bir zorunluluktur ve doğru atmosferi yaratır. Smokinden gece elbisesine, hatta ortaçağ senaryolarına kadar. Çoğu zaman, sadece kostümler sayesinde bile akşam başarılı bir hale gelir.

3 | Açık Hava Maceraları

Outdoor Adventures, yani “dışarıda yaşanan maceralar”, adından da anlaşılacağı üzere çok geniş bir kavramdır. Rafting, yüksek halat parkurları, kızak, okçuluk, hayatta kalma kursları, kütük kulübe yapımı, figür oyma, yamaç paraşütü, yarış pistinde bir gün. Sadece bu sayımın sayfalarca uzayabileceği gerçeği bile, açık hava etkinlikleri alanının ne kadar geniş olduğunu göstermektedir.

Şirketin için bu tür bir etkinlik planlıyorsan, önceden hazırlık yapman gerekir. Katılımcılar ne kadar sportif?

Etkinlik hangi mevsimde gerçekleşmeli? Ne kadar zaman ayrılması gerekiyor, belki bir gecelik konaklama bile? Açık hava maceraları çok eğlencelidir. Ancak tehlikeli de olabilir. Meslektaşlarınızın kanyon geçişi sırasında ağlayarak geride kalmasını ya da birkaç metre yükseklikte titreyerek çaresizliğe kapılmasını göze almak istemiyorsanız, belki de doğru etkinliği seçmeli ya da açık hava maceralarından tamamen vazgeçmelisiniz. Ancak grup homojen, maceracı, fiziksel olarak formda ve her şeye hazırsa, bu etkinlik, odun toplanması, zorlu arazilerin aşılması veya hatta “yarı tehlikeli” durumların birlikte üstesinden gelinmesi gereken, vahşi doğada birkaç gün süren bir hayatta kalma gezisi haline de gelebilir.

Aynı durum maliyetler için de geçerlidir. Bir ahşap oyma kursu, Kanada’da helikopterli kayak yapmaktan muhtemelen daha ucuzdur (biraz abartılı bir örnek vermek gerekirse).

4 | Roller coaster, langos ve atlıkarınca

Şirket etkinlikleri için keyifli bir seçenek; istenirse katılımcıların aileleri de davet edilebilir. İster Viyana Prater’i, ister Familypark’ı ya da başka bir eğlence parkı olsun, tek yapmanız gereken oraya gitmek; eğlence adeta kapınızın önünde sizi bekliyor. Yiyecek-içecek hizmetlerinden aktivitelere ve hatta birlikte yemek yeme fırsatına kadar her şey mevcut. Uzun süre önceden rezervasyon yapmak gerekmez, maliyetler esnektir ve sadece biraz dışarı çıkmak istiyorsanız bu iyi bir seçenektir. Dezavantajı: Çalışanlar muhtemelen geçen yılki rafting gezisi ve ardından yapılan dağ yürüyüşünü daha çok hatırlayacaklardır…

5 | Temiz havada şarap turu

Aslında her Avusturyalı şirket için bir zorunluluktur – çünkü Avusturya’nın hemen her yerinde bu konuda harika fırsatlar mevcuttur. Başka ülkelerden gelen meslektaşlar varsa, her ne kadar hızlı bir şekilde alkole düşkün bir halk olarak nitelendirilsek de, bu tür tartışmalar en geç üçüncü Achterl’de unutulur.

Hava koşulları elverirse, şarap yürüyüşü sırasında tadımlar, rehberli turlar, gezi, Heurigen ziyaretleri veya kendi planladığınız etkinlikler gibi yan etkinlikler düzenlenebilir. Grup büyüklüğü esnektir; aslında sadece istenirse bir restoran veya kafe için masa rezervasyonu yapılması gerekir. Ancak kelimenin tam anlamıyla yürüyüşe çıkıp, sohbet edebilir ve dar çalışma alanlarında belki de aylardır içten içe kaynayan konuları temiz havada tartışabilirsiniz. Ne yazık ki her zaman gerekli olan bir şey var: Katılımcılara, parmak arası terliklerin veya yüksek topuklu ayakkabıların yürüyüş için uygun giysiler olmadığını hatırlatmak.

druck.de'den bir ipucu:

Şirket etkinliklerini planlarken olduğu gibi, iş arkadaşlarınız, dostlarınız ve aileniz gibi yakın çevrenize danışmak da genellikle faydalıdır. İyi deneyimler var mı? Kötü deneyimler? Diğer şirketlerde en iyi uygulama örnekleri var mı ve neyin gerçekten ters gittiği? Birinin kendi başına bir etkinlik düzenleme imkânı var mı (örneğin, şarap üreticisi olup tüm personeli bağ turuna çıkarabilir mi ya da lüks bir tatil köyü-eğlence parkına sahip mi – itiraf edelim ki, ikincisinin gerçekleşme şansı neredeyse sıfır…)?

Sonuç:

• Proje ne kadar heyecan verici ve sıra dışıysa, o kadar fazla planlama ve hazırlık süresi hesaba katılmalıdır. 
• Ancak planlama bir kriter olmamalıdır; yani bu çaba karşılığını verir, çünkü başarılı bir şirket etkinliği altın değerindedir (ancak kilosu altın kadar pahalı olması gerekmez). 
• Yaratıcılık, paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
• Etkinlik, personelin özelliklerine uygun olmalıdır: Spor yapmaktan hoşlanmama ve dik kayalıklar engel teşkil edebilir; aynı zamanda, formda bir ekip porselen boyama sırasında çabucak sıkılabilir.
• Genellikle şirket etkinlikleri aynı döneme denk gelir; bu nedenle organizatörler ve mekanlar hızla dolup taşar. Örnek: sonbaharda (kongre sezonu), Noel öncesinde ve tatil sezonu öncesinde. 
• Fiyatlar büyük farklılıklar gösterir; bu nedenle tedarikçileri karşılaştırmak kesinlikle faydalıdır.